شروع بکار دومین دوره شورای پذیرش و بررسی پیشنهادات اداره کل دامپزشکی آذربایجان شرقی

حکیم مهر - مدیر کل دامپزشکی استان از شروع بکار دومین دوره شورای پذیرش وبررسی پیشنهادات این اداره کل در سال 92 خبر داد.

به گزارش حکیم مهر به نقل از روابط عمومی سازمان جهادکشاورزی استان آذربایجان شرقی، دکتر بهراد زندیه در حاشیه جلسه شورای هماهنگی سازمان، با بیان اینکه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها به عنوان ابزار اجرایی مدیریت مشارکتی محسوب می شوند گفت: تلاش برای جلب مشارکت کارکنان درفرایند تصمیم گیریها، پدیدآوردن فضای مناسب برای شکوفا کردن وبهره گرفتن ازاندیشه و تجارب کارکنان وافزایش میزان تعلق آنان به محیط کار، فراهم آوردن موجبات فضای آزاد و سالم برای طرح و نقد اندیشه و وسعت دادن به میزان آگاهیها وتواناییها وبردباری عموم کارکنان از راه دریافت نظرات، پیشنهادات و ارزشیابی و نقد آنان، ایجاد انگیزه های معنوی و مادی برای برانگیختن و به کارگرفتن توان بالای اندیشیدن و پدید آوردن راه کارهای سازنده ازسوی کارکنان، فراهم آوردن مقدمات مشارکت مردم در پیشبرد اهداف دامپزشکی وکاهش هزینه های جاری، بهبود روندهای عملیاتی و افزایش کیفیت و بهره وری از جمله اهداف تشکیل شورای پذیرش وبررسی پیشنهادات اداره کل دامپزشکی آذربایجان شرقی بوده است.
وی با بیان اینکه این شورا در اجرای ماده 2 آیین نامه اجرایی موضوع ماده 20 قانون مدیریت خدمات کشوری و با تصویب کمیسیون تحول اداری سازمان دامپزشکی کشور در این اداره ایجاد شده است افزود: تنظیم، تصویب، تغییر و یا اصلاح آیین نامه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها و دیگر دستورالعمل های داخلی مورد نیاز شورا، ارایه برنامه ها و راهکارهای اجرایی مؤثر و زمینه سازی فرهنگی برای تشویق کارکنان به ارایه پیشنهاد و مشارکت در راستای پیشبرد وظایف شورا و اعتماد به کار شورا، انتخاب کارشناسان و متخصصان برای انجام بررسی های علمی، فنی و اجرایی نسبت به پیشنهادهای ارایه شده، تهیه برنامه اجرایی برای دریافت، ثبت، رسیدگی و پذیرش یا رد پیشنهادها و پاسخ گویی به پیشنهاد دهندگان، تدوین برنامه های اطلاع رسانی برای معرفی فعالیتهای شورا، بررسی مقدماتی پیشنهادهای دریافت شده توسط کارکنان دبیرخانه شوراوارایه به کارشناسان و متخصصان جهت اظهار نظر، دریافت نظرات کارشناسان و اتخاذ تصمیم درباره امتیازبندی آنها، تصویب پیشنهادهای پذیرفته شده و ارسال گزارش لازم برای مقام بالاتر جهت تصویب ایشان و ابلاغ به واحد های مربوط، نظارت و پیگیری بر اجرای پیشنهادهای مصوب، ارایه گزارش کامل از روند پیشرفت کار به مدیران ارشد سازمان و کارکنان اداره، برگزاری مراسم به منظور قدردانی از پیشنهاد دهندگان برجسته، تهیه صندوقهای پیشنهادات به تعداد لازم و نصب آنها در مکانهایی که دسترسی کارکنان به آن آسان باشد، پیشنهاد اهداء پاداش و لوح تقدیر به پیشنهاد دهندگان برجسته و بالاخره تهیه انواع برگه ها، اسناد و مدارک لازم برای ثبت و ضبط میزان پیشرفت کار و بایگانی سوابق از وظایف پیش بینی شده این شورا می باشد.
دکتر زندیه به زمینه ها و موضوعات قابل پیشنهاد توسط کارکنان اشاره نموده و افزود: افزایش کیفیت و کمیت خدمات اداره این کل در زمینه نظارت های بهداشتی، درمانی، آموزشی، پژوهشی، پشتیبانی، دارویی و فرهنگی، صرفه جویی درهزینه های عملیاتی و غیر عملیاتی و کاهش هزینه های سربار و مصرف بهینه منابع، سرعت بخشیدن به عملیات و خدمات ارایه شده در دامپزشکی، پیشگیری از کارهای موازی و دوباره کاری وکاهش مراجعات پی درپی ارباب رجوع، ابداع روشهای تازه برای افزایش رضایت و خشنودی مراجعان، بهبود امور رفاهی کارکنان، دلپذیرتر کردن محیط کارو بسط روابط انسانی مطلوب درمیان کارکنان، جلب حمایت و پشتیبانی مردمی برای خدمات و فعالیتهای دامپزشکی و ارتقاء و بهبود مناسبات و پیوندهای اداره کل دامپزشکی استان با دیگر نهادها و سازمانهای اجرایی عمومی و خصوصیمی تواند از جمله این موضوعات به شمار آید.
وی با بیان اینکه شش نفر به عنوان اعضای این شورا انتخاب و معرفی شدند افزود: دو نفر به عنوان نماینده پرسنل اداره، دو نفر به عنوان نماینده رؤسای ستادی و دو نفر به عنوان نمایندگان رؤسای شبکه ها انتخاب و مشغول بکار شدند.